Bessere Prozesse. Intelligente Systeme. Mehr Zeit für Medizin.
dr-lean verbindet Lean Hospital Management mit maßgeschneiderter KI- und Softwareentwicklung. Wir analysieren den Prozess, beseitigen Verschwendung und bauen danach genau die digitale Lösung, die im Arbeitsablauf fehlt.
Strategiegespräch vereinbaren Unser Vorgehen
- DokumentationsaufwandÄrztliche Zeit geht an Schreibarbeit statt an Patienten.
- MaterialversorgungBestände werden von Hand gezählt, Nachbestellungen kommen zu spät.
- ÜbergabenInformationen gehen zwischen Schichten und Stationen verloren.
Digitalisierung löst keinen schlechten Prozess.
Wer einen schlecht strukturierten Ablauf digitalisiert, automatisiert meist nur die vorhandene Verschwendung. Deshalb beginnt jedes dr-lean-Projekt nicht mit Software, sondern mit dem Prozess.
- ProblemWartezeiten, Suchaufwand, Medienbrüche
- ProzessanalyseVor Ort beobachten, Wertstrom sichtbar machen
- Lean-OptimierungStandards, Rollen, Schnittstellen
- Digitale LösungAutomatisieren, was danach noch manuell ist
- Messbarer EffektWeniger Aufwand, mehr Zeit am Patienten
Heute
Suche → Warten → Rückfrage → Dokumentation → Übertragung → Kontrolle. Mitarbeitende halten den Prozess mit Handarbeit am Laufen.
Ziel
Standardisierter Prozess → Automatisierung → Informationsfluss → Transparenz. Der Mensch greift nur noch bei Bedarf ein.
Erst Lean. Dann KI.
1 Verstehen
Wir beobachten den tatsächlichen Arbeitsablauf vor Ort und machen Prozesse, Schnittstellen, Wartezeiten und Verschwendung sichtbar.
2 Optimieren
Wir gestalten den Prozess neu: Standards, Rollen, Schnittstellen und Kapazitäten richten wir am tatsächlichen Bedarf aus.
3 Digitalisieren
Erst danach prüfen wir, welche Schritte sich automatisieren, unterstützen oder durch eine individuelle Software abbilden lassen.
Lean Hospital: Prozesse verbessern, wo sie stattfinden
Wir analysieren klinische und administrative Abläufe direkt im Arbeitsalltag, machen Verschwendung sichtbar und entwickeln mit den beteiligten Teams praktikable Verbesserungen. Dazu gehören Schulungen, in denen Teams Lean verstehen und anwenden. Arztpraxen begleiten wir weiterhin.
Typische Probleme
- Wartezeiten und unnötige Wege
- Suchzeiten und Doppelarbeit
- Medienbrüche und Informationsverluste
- Unklare Verantwortlichkeiten, fehlende Standards
- Überlastung an Schnittstellen
So gehen wir vor
- ProzessaufnahmeBeobachtung vor Ort (Gemba)
- WertstromanalysePatienten-, Material- und Informationsfluss
- KennzahlenDurchlaufzeit, Wartezeit, Auslastung, Fehlerquote, Übergabe- und Suchzeiten
- UrsachenanalyseNicht „Warum arbeiten Mitarbeitende zu langsam?“, sondern „Warum zwingt der Prozess zu dieser Arbeit?“
KI & Software: Wenn Standardsoftware nicht ausreicht
Von der Prozessanalyse über den Prototyp bis zur integrierten Anwendung entwickeln wir digitale Werkzeuge für konkrete Herausforderungen im Klinikalltag. Wir sind keine KI-Agentur: KI und Software kommen dort zum Einsatz, wo sie einen konkreten Prozess besser machen.
Prozess
Was soll im Arbeitsablauf besser werden?
Intelligenz
Welche Aufgaben können KI und Automatisierung übernehmen?
Software
Welche Anwendung wird dafür tatsächlich benötigt?
So entsteht eine Lösung
- Problem verstehenWir gehen in den Prozess.
- Zielprozess definierenWas soll danach anders laufen?
- Use Case bewertenLohnt sich Automatisierung überhaupt?
- Prototyp entwickelnKleine funktionierende Lösung statt monatelanger Spezifikation.
- PilotierenEin Prozess, eine Station, ein messbares Ziel.
- IntegrierenSicherheit, Schnittstellen, Rollen, Betrieb.
- SkalierenVom Use Case zur klinikweiten Lösung.
Datenschutz und Sicherheit
Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Datenschutz, Informationssicherheit sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte gehören von Beginn an zur Entwicklung.
Regulatorik
Je nach Zweckbestimmung kann Software ein Medizinprodukt sein. Jeder Use Case wird vor der Entwicklung auf Datenschutz, Informationssicherheit und regulatorische Anforderungen bewertet.
Interoperabilität
Ihre bestehenden Systeme bleiben Teil der Lösung. KIS, Schnittstellen (z. B. FHIR, HL7) und Datenflüsse berücksichtigen wir schon in der Konzeption, damit keine Insellösung entsteht.
Zusammenarbeit mit der Krankenhaus-IT
Lösungen entstehen in Abstimmung mit der IT der Klinik. Systemlandschaft, Schnittstellen, Betrieb und klinische Verantwortlichkeiten klären wir früh, bevor ein Prototyp in den Einsatz geht.
Wo aus einem Problem eine digitale Lösung wird
Dokumentation
KI erstellt aus Sprache oder Notizen einen strukturierten Entwurf für Arztbriefe, Befunde oder Protokolle. Die klinisch verantwortliche Person prüft und gibt frei.
Digitales Kanban
Verbrauch löst automatisch Bestandsermittlung, Nachbestellung und Lieferstatus aus. Schluss mit täglichen Bestandskontrollen auf Station.
Betten- und Kapazitätssteuerung
Betten, OP, Diagnostik, Personal und geplante Entlassungen auf einen Blick, mit Warnung bei Engpässen.
Digitale Übergabe
Patient, aktuelles Problem, Befunde, To-dos und Risiken strukturiert erfassen. Fehlende Angaben werden markiert.
Individuelle Klinik-Software
Wenn Standardsoftware nicht zum Prozess passt, entwickeln wir gemeinsam mit Klinik und IT eine schlanke Lösung, die exakt auf den Anwendungsfall zugeschnitten ist.
Warum ich dr-lean für Kliniken aufgebaut habe
Krankenhäuser sind hochkomplexe Systeme. Medizinische Qualität allein reicht nicht, wenn Informationen zu spät ankommen, Patienten unnötig warten oder Mitarbeitende täglich Zeit mit vermeidbarer Administration verlieren.
Mein Hintergrund verbindet drei Perspektiven, die oft getrennt betrachtet werden: Aus dem Wirtschaftsingenieurwesen bringe ich das Denken in Prozessen und Systemen mit. Das Medizinstudium gibt mir den klinischen Blick. Mit modernen KI- und Softwarewerkzeugen kann ich Probleme nicht nur analysieren, sondern Lösungen selbst prototypisch entwickeln.
Moritz Kastl, Gründer
- M.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen, HAW Landshut
- B.Eng. Internationales Wirtschaftsingenieurwesen
- Studium der Humanmedizin, JKU Linz
- Masterarbeit: Prozessoptimierung einer Hausarztpraxis nach der Lean-Philosophie
- Lean Healthcare, Wertstromanalyse, 5S, Kanban, Kapazitätsplanung
Strategiegespräch vereinbaren
Welcher Prozess kostet Ihr Team heute unnötig Zeit? Beschreiben Sie das Problem kurz. Im 30-minütigen Strategiegespräch prüfen wir gemeinsam, ob sich der Prozess organisatorisch verbessern, digital unterstützen oder automatisieren lässt.
Direkt erreichbar
Moritz Kastl
dr-lean
Köhlerstraße 16
83137 Schonstett